Charte vie privée

1. PREAMBULE

La présente Charte Vie Privée fait partie intégrante, tout à la fois, des Conditions Générales d’Utilisation si bien que les définitions utilisées dans ces dernières sont réutilisées dans la présente Charte Vie Privée.

La présente Charte Vie Privée a pour objet d’informer les Utilisateurs sur la façon dont leurs Données Personnelles sont collectées depuis le Site Internet, comment celles-ci sont traitées par Librinova, le cas échéant dans le cadre des Services et enfin les droits dont ils bénéficient quant à ces Traitements.

2. DEFINITIONS

Pour les besoins de la présente Charte Vie Privée, en ce compris son Préambule, les termes en majuscules qu’ils soient employés au singulier ou au pluriel, ont la signification suivante :

  • « Archivage intermédiaire »: désigne le déplacement des Données Personnelles qui présentent encore pour le Responsable de Traitement un intérêt administratif, (comme par exemple en cas de contentieux et/ou en cas d’obligation légale) dans une base de données distincte, séparée logiquement ou physiquement et dont, en tout état de cause, l’accès est restreint. Cette archive est une étape intermédiaire avant la suppression des Données Personnelles concernées ou leur anonymisation ;
  • « Charte Vie Privée »: désigne la présente politique de confidentialité et de protection des Données Personnelles des Utilisateurs, Clients et Auteurs mise en œuvre par le Responsable de Traitement laquelle fait partie intégrante des CGU ;
  • « CGU »: désigne les Conditions Générales d’Utilisation à l’attention des Internautes ;
  • « Compte» : désigne le profil personnel de l’Utilisateur sur le Site Internet accessible grâce à ses Identifiants et lui permettant de gérer ses Données Personnelles et/ou ses Participations ;
  • « Concours » : désigne un concours d’écriture organisé sur le site concours.com et auquel l’internaute peut participer sous réserve d’inscription sur le Site et d’acceptation du règlement dudit concours accessible sur le même Site
  • « Cookies »: désignent des informations afférentes à la navigation du Terminal de l’Utilisateur et qui permettent de déterminer les pages Web qu’il a consultées, leur date et heure de consultation ;
  • « Données Personnelles » : désignent les données à caractère personnel, au sens de la Réglementation sur les Données Personnelles, des Utilisateurs collectées et traitées par le Responsable du Traitement dans le cadre de l’utilisation du Site et/ou des Commande et/ou des Services ;
  • « Internaute » : désigne tout personne visitant le Site et pouvant participer à un Concours ou consulter des Participations
  • « Partenaire » : désigne une société – par exemple un éditeur – associé au Concours, par exemple en proposant une dotation et/ou en participant au jury.
  • « Participation » : désigne un texte soumis par un Internaute dans le cadre d’un Concours ;
  • « Participant « : désigne un Internaute ayant soumis une Participation dans le cadre d’un Concours ;
  • « Règlementation sur les Données Personnelles » : désigne la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés et modifiée le 7 octobre 2016, ainsi que toute réglementation qui viendrait à s’appliquer en matière de données personnelles, en particulier en application du Règlement communautaire du 27 avril 2016 publiée au Journal Officiel de l’Union Européenne le 4 mai 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données ;
  • « Responsable du Traitement »ou « Librinova »: désigne la société Librinova SAS, Société par actions simplifiée dont le siège social est situé 24 rue de l’Echiquier, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 793 571 886, représentée par sa Présidente, Madame Laure Pretelat ;
  • « Site » : désigne le site Internet édité et exploité par Librinova, accessible notamment à l’adresse URL suivante concours-ecriture.com depuis lequel Librinova permet l’accès à ses Services ;
  • « Terminal »: désigne l’équipement matériel (ordinateur, tablette, smartphone, téléphone, etc.) utilisé par l’Utilisateur pour consulter ou voir s’afficher le Site et/ou tout autre support numérique édité par un tiers ;
  • « Traitement »: désigne, au sens de la Règlementation sur les Données Personnelles, toute opération ou tout ensemble d’opérations et effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des Données Personnelles telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction.
  • « Utilisateur»: désigne indistinctement l’Internaute, l’Auteur ou le Client.

3. LES BASES LEGALES DU TRAITEMENT

Le Traitement des Données Personnelles des Utilisateurs est fondé, sur le consentement de ces derniers qui acceptent le cas échéant les CGU et/ou CGS du Site et a fortiori la présente Charte Vie Privée laquelle en est partie intégrante.

Par ailleurs, les Traitements réalisés par le Responsable de Traitement sont également justifiés par l’exécution des Services et/ou la réalisation de Commandes décrits dans les CGS et CGVU

En outre, le Responsable de Traitement peut être obligé de procéder à un Traitement des Données Personnelles des Utilisateurs afin de respecter une obligation légale qui lui incombe, telle que, par exemple, le Décret n° 2011-219 du 25 février 2011 relatif à la conservation et à la communication des données permettant d’identifier toute personne ayant contribué à la création d’un contenu mis en ligne.

Enfin, le Responsable de Traitement peut également avoir un intérêt légitime au Traitement des Données Personnelles notamment en vue de l’amélioration du Site et/ou des Services.

4. LES FINALITES DES TRAITEMENTS

Les Données Personnelles de l’Utilisateur sont nécessaires pour leur permettre l’accès au Site, l’utilisation, l’amélioration des Services et pour permettre au Responsable de Traitement de/d’ :

  • Permettre aux Utilisateurs d’accéder au Site, d’utiliser les Services, notamment en créant un Compte ;
  • Permettre la Participation aux Concours ;
  • Permettre la consultation des Participations ;
  • Permettre à Librinova et/ou à ses Partenaires concerné(s) de gérer les Concours et notamment d’en désigner les lauréats ;
  • Sélectionner des Utilisateurs pour réaliser des études et sondages, ainsi que des actions de fidélisation, de prospection et de promotion ;
  • Personnaliser sa communication, notamment par les courriers électroniques d’information, en fonction des préférences constatées des Utilisateurs, de leur utilisation du Site et des Services ;
  • Effectuer des opérations relatives à la prospection, c’est-à-dire la gestion d’opérations techniques de prospection (ce qui inclut notamment les opérations techniques comme la normalisation, l’enrichissement et la déduplication) ;
  • La réalisation d’opérations de sollicitations commerciales ;
  • L’élaboration de statistiques commerciales ; d’analyses et d’outils marketing (notamment classification, score, etc.) ;
  • l'organisation de jeux concours, de loteries ou de toute opération promotionnelle à l'exclusion des jeux d'argent et de hasard en ligne soumis à l'agrément de l'Autorité de Régulation des Jeux en Ligne ;
  • la gestion des demandes d’exercice des droits désignés à l’article 9 ci-après ;
  • la gestion des impayés et du contentieux ;
  • la lutte contre la fraude.

5. LE STOCKAGE DES DONNEES PERSONNELLES

Le Site est hébergé auprès de la société OVH dont les coordonnées sont disponibles en cliquant ici.

Toutes les précautions ont été prises pour stocker les Données personnelles des Utilisateurs dans un environnement sécurisé et empêcher qu’elles soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.

Les Données Personnelles transmises par l’Utilisateur ne seront jamais communiquées à des tiers dans un but commercial, ni vendues, ni échangées, autrement que dans le cadre contractuel des CGU et/ou des CGS.

6. LA COLLECTE DES DONNEES PERSONNELLES SUR LE SITE

La collecte des Données Personnelles de l’Internaute

Les Données Personnelles de l’Internaute collectées par le Responsable du Traitement lors de sa navigation sur le Site sont les données de connexions de son Terminal (date, heure, adresse IP, pages consultées).

Ces Données Personnelles sont conservées pour une durée d’une (1) année en base active, à compter de la dernière connexion de l’Internaute au Site puis pendant une durée de quatre (4) années en Archivage Intermédiaire en cas de Commande passée par l’Internaute.

Lorsque l’Internaute s’est inscrit sur le Site mais n’a pas de Participation à un Concours, ses Données Personnelles sont conservées 2 ans à compter de son Inscription.

La collecte des Données Personnelles du Participant

Le Responsable de Traitement collecte, lors de la création d’un Compte, puis lors de sa navigation et/ou sa passation de Commande, les Données Personnelles suivantes que le Participant renseigne ou qu’il communique lors de sa navigation :

  • Civilité
  • Nom
  • Prénom
  • Nom d’utilisateur sur le Site
  • Adresse de courrier électronique
  • Biographie
  • Participation
  • L’interprétation, par Librinova, des données brutes de connexions (date, heure, adresse IP, pages consultées) du Client lors de sa navigation sur le Site.

Ces Données Personnelles sont conservées pour une durée de trois (3) années, en base active, à compter de la dernière connexion du Client au Site puis a minima pendant une durée de deux (2) années en Archivage Intermédiaire, hors obligations légales contraires (par exemple conservation de dix (10) ans des pièces comptables conformément à l’article L.123-22 du Code de commerce.).

7. DESTINATAIRES OU CATEGORIES DE DESTINATAIRE

Les Données Personnelles suivantes du Participant sont transmises le cas échéant au Partenaire du Concours.

  • Civilité
  • Nom
  • Prénom
  • Adresse de courrier électronique
  • Biographie
  • Participation

L’exercice des droits du Participant auprès du Partenaire pourra se faire conformément à l’article 9 ci-après,.

8. LES DROITS DES UTILISATEURS

L’Utilisateur peut, à tout moment :

  • S’opposer et/ou supprimer et/ou limiter et/ou retirer son consentement à tout ou partie du Traitement de ses Données Personnelles réalisés par Librinova pour des motifs légitimes ;
  • Accéder à l’ensemble de ses Données Personnelles traitées par Librinova y compris à des fins de portabilité à condition de le préciser ;
  • Rectifier et/ou mettre à jour ses Données Personnelles traitées par Librinova ;
  • Obtenir par voie orale la lecture de la présente Charte Vie Privée.

En outre, l’Utilisateur a la possibilité de définir auprès du Responsable de Traitement des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de ses Données Personnelles après son décès, lesquelles directives peuvent être enregistrées également auprès « d’un tiers de confiance numérique certifié ». Ces directives, ou sorte de « testament numérique », peuvent désigner une personne chargée d’e l’exécution ; à défaut, les héritiers du Contributeur seront désignés.

En l’absence de toute directive, les héritiers peuvent s’adresser au Responsable de Traitement afin de/d’ :

  • Accéder aux traitements de Données Personnelles permettant « l’organisation et le règlement de la succession du défunt» ;
  • Recevoir communication des « biens numériques» ou des « données s’apparentant à des souvenirs de famille, transmissibles aux héritiers » ;
  • Faire procéder à la clôture de son Compte et s’opposer à la poursuite du Traitement de ses Données Personnelles.

En tout état de cause, l’Utilisateur a la possibilité d’indiquer, à tout moment, au Responsable de Traitement qu’il ne souhaite pas, en cas de décès, que ses Données personnelles soient communiquées à un tiers.

Ces droits peuvent être exercés, à tout moment, auprès du Responsable de Traitement :

  • Par courrier postal à l’adresse suivante :
    Librinova
    24 rue de l’Echiquier
    75010 Paris
  • Par courrier électronique à l’adresse suivante :
    cnil@librinova.com

Aux fins de de faire valoir ses droits suivant les conditions visées ci-dessus, l’Utilisateur devra justifier de son identité en mentionnant ses nom, prénom, adresse de courrier électronique et en accompagnant sa demande de la copie de sa carte d’identité.

L’Utilisateur peut également porter réclamation devant l’autorité de contrôle compétente (la CNIL).

9. LA SECURITE DE VOTRE MOT DE PASSE

Le Responsable de Traitement prend toutes précautions utiles pour assurer le stockage sécurisé du mot de passe du Client et de l’Auteur.

Toutefois, la sécurité de ce mot de passe dépend aussi de sa conception.

Aussi, il est rappelé à l’Utilisateur concerné que son mot de passe, pour être valide doit être composé, a minima de 8 caractères, au moins 3 des 4 types suivants : majuscules, minuscules, chiffres, caractères spéciaux.

Le Responsable de Traitement est ainsi susceptible de procéder au blocage des tentatives multiples infructueuses réalisées par un Utilisateur par le moyen de son choix (temporisation d’accès au compte après plusieurs échecs, « capcha », Verrouillage du compte après 10 échecs, etc.)

Des moyens mnémotechniques permettent de créer des mots de passe complexes, tels que :

  • Ne conserver que les premières lettres des mots d’une phrase ; par exemple, la phrase « Une maison d’auto-édition, Un agent littéraire ! » correspond au mot de passe 1M@e1aL!
  • En gardant des signes de ponctuation (ex : !)
  • En exprimant les nombres à l’aide des chiffres de 0 à 9 (ex : Un ->1)
  • En utilisant des majuscules pour les consonnes et des minuscules pour les voyelles

10. LES COOKIES DEPOSES SUR LE TERMINAL DE L’UTILISATEUR SUITE A SA NAVIGATION SUR LE SITE

Des Cookies sont utilisés sur le Site.

Un Cookie est une information déposée sur le Terminal qui sert à l’Utilisateur à accéder au Site.

Des Cookies sont afférents à la navigation de l’Utilisateur sur le Site et qui permettent de déterminer les pages qu’il a consultés, leur date et heure de consultation.

La durée de conservation de ces Cookies dans le Terminal de l’Utilisateur n’excède pas treize (13) mois.

Plus spécifiquement, les Données Personnelles collectées depuis les Cookies émis par le Responsable de Traitement ou des tiers permettent :

  • D’établir des statistiques et volumes de fréquentation et d’utilisation du Site Internet permettant d’améliorer l’intérêt et l’ergonomie des Services ;
  • De mémoriser des informations relatives à un formulaire complété par l’Utilisateur sur le Site;
  • De permettre à l’Utilisateur d’accéder à son Compte grâce à ses identifiants préenregistrés ;

Grace aux Cookies, le Responsable de Traitement collecte et traite pour les finalités déterminées ci-dessus, tout ou partie des Données suivantes :

  • Des informations en lien avec le Terminal de l’Utilisateur :
  • Son type de Terminal (Smartphone, tablette, ordinateur, etc.) ;
  • Son système d’exploitation de son Terminal (Mac Os, iOS, Android, Windows, BlackBerry etc.) ;
  • Les catégories et versions de plug-in de son Terminal ;
  • Son fournisseur d’accès à Internet (Orange, SFR, Bouygues, Free, etc.) ;
  • Le navigateur qu’il utilise (Safari, Chrome, Internet explorer, etc.) ;
  • Son identifiant de publicité lié au système d’exploitation de son Terminal ;
  • L’adresse IP de son Terminal ;
  • Ses préférences de langues.

Des informations sur sa navigation et son comportement sur le Site :

  • Les statistiques sur la consultation des différentes pages du Site;
  • Le cheminement URL complet vers, via et depuis le Site;

11. COOKIES SUR LE SITE

Nom du cookie Description de son utilité Editeur du Cookie Destinataire des Données Durée de vie du cookie Durée de conservation des données collectées par le cookie Politique de confidentialité du Partenaire éditeur du cookie Lieu de stockage des données collectées par le cookie
ga Pour distinguer les utilisateurs sur Google Analytics Google Google 24 mois Cf Google* Cf Google* Cf Google*
_gid Distinguer les utilisateurs sur Google Analytics Google Google 24 heures Cf Google* Cf Google* Cf Google*
XSRF-TOKEN Session utilisateur Librinova Librinova 1 heure NA NA NA

12. OPPOSITION AUX COOKIES

L’Utilisateur est informé, lors de sa première visite qu’il a la faculté de s’opposer à l’enregistrement des Cookies qui sont accessoires au fonctionnement du site Internet et ce notamment en configurant son navigateur Internet pour ce faire ou en exerçant ses choix sur cette page (voir ci-dessous).

Lorsque l’Utilisateur navigue sur le Site Internet des informations sont susceptibles d’être enregistrées, ou lues, dans son Terminal, sous réserve de ses choix.

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